Einsendeaufgabe Rahmenbedingungen des Eventsmanagements - EVMA03_XX1

1. Beschreiben Sie, wie Sie Ihre Anfrage an Dienstleister für den Einkauf von Leistungen formulieren sollten.
2. Bitte schlagen Sie die passende Bestuhlung jeweils vor. Welche Vorteile haben Ihre Vorschläge und welche Nachteile schließen Sie damit aus?
Sie planen folgende Veranstaltungen:
a) Eine große Jubiläumsgala mit ca. 300 Gästen, vorgelegtem Menü und einem Bühnenprogramm.
b) Arbeitsintensive Workshop Veranstaltung mit ca. 20 Teilnehmern
c) Aktionärshauptversammlung, ohne Catering, mit ca. 3 000 Aktionären und verschiedenen wichtigen Rednern.
3. Nennen Sie wichtige Planungskriterien für die Auswahl der Cateringform und die infrage kommenden Events. (Eine knappe Seite reicht aus.)
4. Sie planen eine umfangreiche Veranstaltung, bei der die Aufbau- und Abbauzeiten mehrere Tage und auch Locations umfassen. Stellen Sie dar, wie Sie den Ablauf schriftlich planen.
5. Sie selbst sind Projektleiter einer Eventagentur und haben zusammen mit Ihrem engsten Mitarbeiter für den Kunden eine Veranstaltung konzipiert und geplant. Am Veranstaltungstag müssen Sie aber eine andere, gleichzeitige Kundenveranstaltung betreuen. Wen aus Ihrem Team beauftragen Sie mit der Komplett-Regie und warum?
6. Was bedeutet die Abkürzung GEMA und was ist lt. Satzung der Zweck der GEMA?
7. Erläutern Sie, wie Sie bei Ihrer Kalkulation für eine Großproduktion, deren Vorlauf mehrere Monate betragen kann, eine transparente und für Sie kontrollierbare Einteilung vornehmen und warum.
8. a) Sie haben die Veranstaltungskalkulation für Ihren Kunden eigentlich fertiggestellt und denken jetzt noch einmal darüber nach bevor Sie diese an den Kunden geben. Welches sind wichtige Punkte, die Sie hinterfragen sollten?
b) Sie haben Ihre Kalkulation an den Kunden gegeben. Nunmehr zeigt sich bei der Planung und Organisation, dass einzelne Kostenposten vom SOLL abweichen. Warum können sich Abweichungen ergeben und wie sollten Sie damit umgehen?
9. Beschreiben Sie detailliert, was unter „Stage Rider“ (SR) oder „Technical Rider“ (TR) zu verstehen ist.
10. Welche Behörden müssen Sie bei Veranstaltungen für welche üblichen - Genehmigungen einschalten?
11. Welches sind die Erhebungsdaten bei der Ergebniskontrolle von Events in den jeweiligen Phasen?
12. Beschreiben Sie die beiden größten Schwierigkeiten bei der Ergebniskontrolle.