Einsendeaufgabe zu PRJ04F - Fallstudienheft F&E Projekte - PRJ04F-XX3-A08 - PRJ04F-XX3-A08

Einsendeaufgabe zu PRJ04F - Fallstudienheft F&E Projekte - PRJ04F-XX3-A08 Cover - Einsendeaufgabe zu PRJ04F - Fallstudienheft F&E Projekte - PRJ04F-XX3-A08

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Einsendeaufgabe zu PRJ04F - Fallstudienheft F&E Projekte - PRJ04F-XX3-A08

Um ein bestimmtes Projekt konkret ins Leben zu rufen und zum Erfolg zu führen, wurden
Sie eingestellt.
Nach eingehender Überlegung kommen Sie zu dem Schluss, dass mehrere Alternativen
für die Vorgehensweise Ihres Projektes möglich sind.
Ihnen stehen grundsätzlich mehrere Möglichkeiten offen, die wie folgt beschrieben
werden können:
Sie können das Projekt
1. nur mit unternehmensinternem Personal durchführen;
2. mit mehreren der nahestehenden Unternehmen realisieren;
3. nationale Forschungsinstitute mit einbinden;
4. internationale Forschungsinstitute mit einbinden;
5. alle oben genannten Alternativen kombinieren.
Sie überlegen, wie Sie diese Alternativen am besten bewerten und zu einer
Auswahlentscheidung kommen können. Sie entscheiden sich für das Instrument der
Nutzwertanalyse, um die Alternativen zu vergleichen.
Welche Vor- und auch Nachteile hat die Nutzwertanalyse im Vergleich zu anderen
Verfahren?
Bitte nennen Sie jeweils einen bedeutenden Vor- bzw. Nachteil dieses Verfahrens.

Für die Bewertung der Alternativen ziehen Sie die folgenden Kriterien heran:
a) Wahrscheinlichkeit für die Entdeckung neuartiger Technologien
b) Wahrscheinlichkeit für die Beschaffung von Fördermitteln
c) Koordinationsaufwand
d) Imageeffekt
Für die Bewertung wird eine Skala mit Werten zwischen 0 (überhaupt nicht wichtig) bis
10 (sehr wichtig) verwendet.
Für welche Alternative würden Sie sich gemäß dem Ergebnis der Nutzwertanalyse
entscheiden?
Bitte füllen Sie hierzu die nachfolgende Tabelle vollständig aus.

Ein Teil der Projektorganisation ist im Rahmen der Gestaltung eines Projektteams die
Auswahl der bestmöglich geeigneten Teammitglieder. Bei Forschungsprojekten trägt die
Teamzusammensetzung wesentlich dazu bei, die geplanten Projektziele zu erreichen.
Denn die Grundlagenforschung erfordert zur Erarbeitung neuer Technologien eine
Vielzahl an Anregungen und Informationen aus unterschiedlichen Bereichen.
Wie sollte daher ihr Projektteam zusammengesetzt sein?

Anfänglich war seitens der Geschäftsleitung geplant worden, dieses Projekt innerhalb
des Unternehmens durchzuführen. Doch bereits zu Beginn des Projektes stellt sich
heraus, dass es aufgrund der vielfältigen Forschungsbereiche zweckmäßig ist, mit
mehreren auch international tätigen Forschungseinrichtungen und Instituten zu
kooperieren.
Wie wird die Projektorganisation genannt, die sich über mehrere Unternehmen erstreckt?

Sie haben bereits mit den infrage kommenden Forschungsinstituten Kontakt
aufgenommen und die besten und für dieses Projekt relevanten Institute ausgewählt. Mit
diesen erarbeiten Sie gemeinsam den Projektplan. Ein Institut jedoch, das Institut
Biometrics LLC, dem Sie die Aufforderung zur Zusammenarbeit haben zukommen
lassen, hat diese noch nicht an Sie zurückgesendet. Auf Nachfrage bei dem Projektleiter
von Biometrics LLC versichert Ihnen dieser, dass es sich hierbei um ein Versehen handelt
und er Ihnen diese Vereinbarung unverzüglich zukommen lassen wird. Unabhängig
davon findet aufgrund des engen Terminplans jedoch schon das erste Treffen mit allen
beteiligten Instituten statt, bei denen Informationen und Know-how ausgetauscht werden
und die generelle Vorgehensweise koordiniert wird. Bei diesem Treffen nimmt auch der
Projektleiter des Instituts Biometrics LLC teil und versichert Ihnen, dass er die
Vereinbarung Ihnen eigentlich heute übergeben wollte, diese aber in der Eile vergessen
hätte. Im Rahmen dieses ersten Treffens werden auch vertrauliche Daten ausgetauscht.
Zum Abschluss des Treffens erinnern Sie den Projektleiter von Biometrics LLC noch
einmal daran, Ihnen die Vereinbarung unverzüglich zukommen zu lassen.
Ist ein Vertrag zwischen der Ceramic Fuel Cell GmbH und des Instituts Biometrics LLC
zustande gekommen oder nicht?
Bitte begründen Sie Ihre Entscheidung.

Einige Tage später, Sie haben die Vereinbarung von Biometrics LLC noch immer nicht
vorliegen, erfahren Sie aus der Presse, dass einer Ihrer bedeutendsten Wettbewerber ein
vergleichbares Projekt gestartet hat und dass das Institut Biometrics LLC die
Projektleitung hierfür übernommen hat.
Da Sie trotz allem gute Kontakte mit Ihrem Wettbewerber pflegen, erfahren Sie auf
Nachfrage, dass die Entscheidung, die Projektleitung dem Institut Biometrics LLC zu
übergeben, insbesondere deshalb getroffen wurde, da dieses mit sehr fundiertem Wissen
überzeugt hätte. Sie vermuten daher, dass Biometrics LLC unter Verwendung des auf
Ihrem Projekttreffen erworbenen Know-hows seine Leistung angeboten hat.
Sie sind schockiert und enttäuscht, gingen Sie doch davon aus, dass allen Beteiligten
bewusst war, dass es sich bei diesem Projekt um ein Projekt handelt, welches
selbstverständlich eine Geheimhaltung bzw. Vertraulichkeit im Umgang mit den
ausgetauschten Informationen erfordert. Sie teilen dem Institut die sofortige Aufhebung
der weiteren Zusammenarbeit mit, fordern die bereits zur Verfügung gestellten
Unterlagen an und teilen zudem mit, dass Sie erwägen, rechtliche Schritte einzuleiten.
Sie schätzen, dass aufgrund der Weitergabe der von Ihnen den potenziellen
Vertragspartnern zur Verfügung gestellten vertraulichen Informationen ein Schaden in
Höhe von mindestens 120 TEuro entsteht.
Leider haben Sie es versäumt, vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen
zu lassen. Sie sprechen mit dem Rechtsanwalt, der üblicherweise die Interessen der
Ceramic Fuel Cell GmbH vertritt. Dieser rät dazu, das Institut zu verklagen.
Welche Pflicht ist von dem Institut Biometrics LLC verletzt worden und wie wird diese
Pflichtverletzung bezeichnet?

Während der erste Artikel die Frage der Messung und Qualität der Grundlagenforschung
als eine kulturelle Frage ansieht und diese als frei von Wert- und Qualitätsmaßstäben
sehen will, so geht der darauffolgende Artikel über diesen Ansatz hinaus. Der Autor des
zweiten Artikels empfiehlt ebenso wie der Autor des ersten Artikels, dass es keine
Forschungsziele geben sollte („zweckfreie Grundlagenforschung“), an deren
Zielerreichung die Grundlagenforschung gemessen werden kann, sondern dass
Grundlagenforschung stattdessen an Qualitätszielen gemessen werden sollte.
Welche Methode empfiehlt der Autor des zweiten Artikels, um die Qualität von Projekten
in der Grundlagenforschung zu messen?
Beschreiben Sie kurz diese Methode.

Welche der Ihnen bereits aus dem Projektcontrolling bekannten Methoden entspricht
weitestgehend der hier von dem Autor des zweiten Artikels vorgeschlagenen Methode
und wie funktioniert diese Methode?

Welche zwei weiteren Möglichkeiten gibt es, neben dem klassischen Einsatz der
Controlling-Instrumente, um Forschungsprojekte zu überwachen und zu steuern?

Welche Form der Projektsitzung bietet sich an, um aktuelle Informationen und eine
laufende Kontrolle über den Projektstatus zu erhalten

Als eine der Hauptaufgaben zu Beginn des Projektes scheint Ihnen die Entwicklung
möglicher Dienstleistungsideen. Damit diese Ideen möglichst realistisch und „nicht
abgehoben“ sind, lassen Sie die Prozesse (Handlungen) analysieren, die Ihre Kunden
beim Betrieb ihrer Maschinen erbringen müssen, um so Aufschlüsse über
Prozessverbesserungen zu erhalten.
Wie wird diese Art der Analyse meist bezeichnet?
Wie kann diese Analyse über die Darstellung eines Referenzprozesses zu einer
Verbesserung der Prozessperformance und gegebenenfalls zur Entwicklung von neuen
Dienstleistungen herangezogen werden?
Bitte erörtern Sie dieses Thema

Das prozessorientierte Vorgehen, welches hier als Basis für die Ermittlung neuer
Dienstleistungen eingesetzt wird, greift auf mehrfache Weise in die Projektplanung und
den Projektablauf ein.
Bitte nennen Sie drei Gründe, auf welche Art und Weise das prozessorientierte Vorgehen
in den Projektverlauf eingreift.

Ihr Mitarbeiter hat zudem eine Abbildung von seinem Seminar mitgebracht, die den
Ablauf eines Service-Engineering-Projektes beschreibt. In der Tat enthält diese
Abbildung nützliche Informationen, zeigt sie doch exemplarisch den möglichen Verlauf
eines Entwicklungsprojektes auf.
Bei dieser Gelegenheit zeigen Sie Ihrem Mitarbeiter, in welcher Phase des Projektes die
Prozesskostenrechnung Anwendung findet.
Bitte markieren Sie den oder die Schritte, bei denen die Prozesskostenrechnung
eingesetzt werden kann.

Eines der Ergebnisse der Prozessanalyse ist, dass aufgrund der intensiven Nutzung der
Maschinen bei den Kunden unterschiedliche Wartungsintervalle erforderlich sind. Die
Betreuung und Wartung dieser Maschinen wird bisher standardmäßig nach genau
bestimmten Betriebsstunden durchgeführt. Hierbei hat sich jedoch herausgestellt, dass
je nach Metall, dessen Dicke sowie nach der Bearbeitungskomplexität und -schnelligkeit
die Maschinen unterschiedliche Wartungsintervalle benötigen. Eine turnusmäßige
Wartung nach Maschinenstunden deckt das tatsächliche Erfordernis nur unzureichend
ab. Aus diesem Grund sind sogar bereits einige Kunden an die Trump Maschinenbau AG
herangetreten mit der Anregung, die individuellen Wartungsarbeiten, die von der Trump
Maschinenbau AG durchgeführt werden, bedarfsgerechter zu terminieren.
Welche Lösung ist denkbar, um dieses Produktionsproblem mit einer neuen
Dienstleistung dauerhaft zu lösen?
Bitte beschreiben Sie die Lösung so, dass diese nachvollziehbar ist

Eine der Aufgaben, die Sie gleich zu Beginn durchführen, ist die Gliederung und
Strukturierung der anstehenden Aktivitäten. Dabei gliedern Sie das Projekt „Entwicklung
neuer Snacks“ in Einzelprojekte, deren Realisierung sinnvoll sein könnte.
Bitte nennen Sie drei konkrete Beispiele für „snackspezifische“ Einzelprojekte, die konkret
dem Ziel der Entwicklung eines neuen Snacks dienen könnten und auch grundsätzlich
realisierbar sind

Um kreative Strukturen entwickeln und darstellen zu können, kann die MindMap-Methode
sehr nützlich sein. Mit ihr kann der Entscheidungsraum für Einzelprojekte aufgespannt
werden, um somit alle relevanten Möglichkeiten für Projektalternativen zu erhalten.
a) Erstellen Sie eine MindMap für die Entwicklung eines neuen Snacks mit
mindestens zwei Zweigen und jeweils zwei Unterzweigen

Die Aufgaben, die Sie zu Beginn des eigentlichen Projektes bearbeiten, können als
definierter Prozess z. B. in einen Projekthandbuch niedergelegt werden. Bitte stellen Sie
diesen Prozess bis zur Kick-off-Phase grafisch in Form eines einfachen
Prozessdiagramms dar.
Verwenden Sie hierzu die Symbole:
– Grenzstelle
– Vorgang /Tätigkeit
– Entscheidung und
– Verknüpfungen /Verbindungen

Projektablaufdiagramme finden sich oft in Projekthandbüchern, um eine gewisse
Standardisierung der Projektabläufe zu erreichen. Zudem dienen sie auch dazu, wie eine
Checkliste verwendet zu werden, um die Berücksichtigung aller relevanten Faktoren zu
gewährleisten.
Welche Themen beinhaltet ein Projektmanagementhandbuch in der Regel?
Bitte nennen Sie nur 9 der wichtigsten Themen (Überbegriffe), die in einem
Projekthandbuch dargestellt werden.

Nachdem Sie sich anhand der Prozessbetrachtung zu Beginn des Projektes vorbereitet
haben, planen Sie nun die Kick-off-Phase. Mit der Kick-off-Phase beginnt die „eigentliche“
operative Projektarbeit – der definierte Projektbeginn.
Dabei hat jede Projektphase ihre eigenen Schwerpunkte und Ziele, die der
Gesamtzielerreichung des Projektes dienen.
Welche Ziele versuchen Sie in der Kick-off-Phase ihres Projektes zu erreichen?

Nachdem Sie sich anhand der Prozessbetrachtung zu Beginn des Projektes vorbereitet
haben, planen Sie nun die Kick-off-Phase. Mit der Kick-off-Phase beginnt die „eigentliche“
operative Projektarbeit – der definierte Projektbeginn.
Dabei hat jede Projektphase ihre eigenen Schwerpunkte und Ziele, die der
Gesamtzielerreichung des Projektes dienen.
Welche Ziele versuchen Sie in der Kick-off-Phase ihres Projektes zu erreichen?

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Hinweis: Die Einsendeaufgaben sind ausschließlich als Lernhilfe zu verwenden.

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	Kategorie:	Management
	Eingestellt am:	18.03.2023 von Momito1408
	Letzte Aktualisierung:	31.03.2023
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	Studium:	Projektmanagement - IHK Zertifizierung - ILS / SGD
	Bisher verkauft:	2 mal
	Bisher aufgerufen:	274 mal
	Prüfungs-/Lernheft-Code:	PRJ04F-XX3-A08
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