OFMA 1-XX05 Note 1 98/100 Punkten

1. Aufgabe:
Sie arbeiten im Sekretariat der Firma Fliesen Schacht GmbH und bekommen einen Brief mit den nachstehenden Empfängerangaben: Fliesen Schacht GmbH
Herrn Maximilian Schulz
Wiesenstr.11
89953 München
Welche Aussage ist zutreffend?
2. Aufgabe:
Worin liegen gemäß den Ausführungen im Studienheft die Vorteile der Verwendung von Textbausteinen für Unternehmen?
3.Aufgabe:
Erläutern Sie unter Verwendung der im Studienheft dargestellten Inhalte den Unterschied zwischen lebendem und totem Schriftgut. Ihre Antwort sollte nur wenige Sätze umfassen.
4. Aufgabe:
Nennen Sie drei Ordnungssysteme gemäß Kapitel „Verwaltung des Schriftguts (Registratur)“ und geben zu jedem Ihres genannten Ordnungssystems ein Beispiel an. Ihre Antwort sollte nicht mehr als ein Viertel einer DIN A4-Seite umfassen.
5. Aufgabe:
Ergänzen Sie die nachfolgende Abbildung um die fehlenden Begriffe.
6. Aufgabe:
Um welche Art von Daten handelt es sich gemäß den in Kapitel „Datenbanksysteme“ genannten Beispielen, wenn Sie bei einem Mitarbeiter die
a) Überstunden
b) Telefonnummer hinterlegen?
7. Aufgabe:
Fallbeispiel: Sie arbeiten in der Posteingangsstelle und Ihr Unternehmen bekommt ein Einschreiben. Was benötigen Sie nach den Ausführungen des Kapitel „Postbearbeitung“, um das Einschreiben entgegenzunehmen und sind Sie damit auch automatisch berechtigt, das Einschreiben zu öffnen? Ihre Antwort sollte nur wenige Sätze umfassen.
8. Aufgabe:
Nennen Sie drei Vorteile für den Einsatz der in Kapitel „Verwaltung des Schriftguts (Registratur)“ vorgestellten Datenbankmanagement-Software für Unternehmen. Ihre Antwort sollte max. ein Viertel einer DIN A4-Seite umfassen.
9. Aufgabe:
Sie wollen in Ihrem Unternehmen, das in Kapitel „Telekommunikation“ genannte Videokonferenzsystem einführen. Worin liegen die Vorteile a) allgemein bei Nutzung eines Videokonferenzsystems und
b) speziell bei dieser Software? Welche Kommunikationsformen sind standardmäßig integriert?
Ihre Antwort sollte nur wenige Sätze umfassen.
10. Aufgabe:
Wozu dient ein Posteingangsstempel und welche der in Kapitel „Postbearbeitung“ genannten Dokumente dürfen damit nicht gestempelt werden? Ihre Antwort sollte nur wenige Sätze umfassen.