1. Aufgabe:
Erstellen Sie eine PDF-Datei aller Aufträge bzw. Belege.
Wie oben gezeigt, „Berichte→Aufträge…“ wählen und bei den Auswahlkriterien unbedingt links die Häkchen bei „Angebot“ bis „Rechnung“ sowie bei „Bestellung“ setzen. Rechts müsste das aktuelle Jahr stehen. Mit OK gelangen Sie in das Drucker-Fenster.
(Evtl. über „Vorschau“ vor dem Ausdrucken noch einmal prüfen, ob alle Belege [von Auftragsbestätigungen bis Bestellungen] vorhanden sind und auch jeweils „zzgl. 19,00 % Ust.“ aufgerechnet wurde.)
[. . .]
<Pkt.>/60 Pkt.
2. Aufgabe:
Erstellen Sie nun eine PDF-Übersicht aller Aufträge (über „Berichte→Auftragsliste…“). Auch hier bitte auf die gesetzten Häkchen und das aktuelle Jahr achten.
[. . .]
<Pkt.>/5 Pkt.
3. Aufgabe:
Erstellen Sie eine Lagerbewertung aller Warengruppen als PDF-Datei. Auch diese Übersicht finden Sie über Berichte → Lagerbewertung. Achten Sie darauf, dass Sie alle Warengruppen ausgewählt haben. Gehen Sie hierfür auf „Alle Artikel“.
[. . .]
<Pkt.>/10 Pkt.
4. Aufgabe:
Stellen Sie sich vor, ein Bekannter von Ihnen betreibt einen kleinen Handel mit Biofruchtsäften. Es sind ca. 15 verschiedene Sorten (Apfel-, Kirsch-, Trauben-, Multivitamin- und Gemüsesäfte).
Er kauft diese bei mehreren Apfelmostereien, Naturkostsaftereien usw. ein und liefert sie dann an ca. 30 Bioläden in der Umgebung.
Bisher hat er seine Aufträge, Rechnungen und Bestellungen sowie die Lagerbestände mühsam über Word und Excel verwaltet (manchmal auch einfach handschriftlich).
Er bittet Sie nun, bei ihm „Lexware faktura+auftrag“ einzuführen (das Programm ist gekauft, PC und Drucker sind vorhanden). Schon in wenigen Tagen soll die Lexware-Software vollständig eingerichtet sein und alle Funktionen übernehmen.
a) Was sind die wichtigsten Daten und Informationen, die Ihr Bekannter dafür für Sie heraussuchen soll (in Stichpunkten)?
b) Erstellen Sie eine „To-do-Liste“ mit den einzelnen Arbeitsschritten.
(Stichpunktartig die Schritte des Programm-Einrichtens auflisten [nicht zu ausführlich]; es genügen 10–12 Zeilen.)
5. Aufgabe:
Ab einem Stichtag beginnt Ihr Bekannter nun damit, alle neuen Aufträge/Bestellungen in Lexware zu erfassen, während die noch laufenden Vorgänge im alten System zu Ende abgewickelt werden. Die Lagerbestände sollen aber in Lexware stets aktuell sein. Beschreiben Sie, auf welche Art er die Zu- und Abgänge sowohl bei „neuen“ als auch bei „alten“ Bestelleingängen bzw. Auslieferungen im Programm erfassen kann.
;)
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