PRJ02F Fallstudienheft Organisationsprojekte

.1) Um erst einmal Klarheit über das Projekt zu bekommen, entschließen Sie sich, die
grundsätzlichen Merkmale dieses Projekts schriftlich zu notieren. Fällt Ihnen noch ein, welche grundsätzlichen Merkmale ein Projekt nach DIN 69 901 kennzeichnen? Wie können diese
Merkmale Ihres Projekts konkret beschrieben werden?

1.2) Während Sie die Merkmale Ihres Projekts genauer beschreiben, fällt Ihnen ein, dass
Projekte im Wesentlichen drei Erfolgsfaktoren bzw. Dimensionen besitzen, die auch als
„Magisches Dreieck“ bezeichnet werden. Diese Erfolgsfaktoren sind wechselseitig voneinander abhängig und stehen in gewisser Konkurrenz zueinander.

1.4) Erstellen Sie einen Projektplan für die Durchführung der Tagung

1.5) In welche fünf Teilschritte kann das Projekt gegliedert werden?

1.6) In welcher Phase liegt der Schwerpunkt der Unterstützung durch externe Dienstleister? Welche weiteren Phasen sind nur eingeschränkt davon betroffen, welche praktisch gar nicht?

2.1) Bitte nennen Sie die wesentlichen Gründe für das Scheitern des Projekts Herkules

2.2) Nennen Sie mindestens drei Methoden, die von der Projektleitung des Projekts Herkules hätten eingesetzt werden können, um Risiken und Probleme während der Projektarbeit zu
erkennen bzw. zu vermeiden

2.3) Bitte erörtern Sie kurz die einzelnen Schritte der Vorgehensweise des Risikomanagements

2.4) Bitte nennen Sie die vier gesetzlichen Möglichkeiten auf vertragliche Pflichtverletzungen zu
Reagieren

2.5) Wie hätten Sie diese Situation vermeiden können? Stellen Sie mindestens vier Ideen vor.

2.6) Die Protec GmbH legt dar, dass ihrer Meinung nach die Qualität in Ordnung sei. Welche Möglichkeiten zu reagieren haben Sie? Beschreiben Sie die Möglichkeiten und empfehlen Sie eine mit Begründung

3.1) Welche Vorgehensweisen für einen Implementationsplan schlagen Sie Herrn Neukamm vor und welche wesentlichen Aufgaben stehen in der jeweiligen Phase an? Nennen Sie die für die Vorgehensweise relevanten Schritte und pro Schritt jeweils zwei Fragestellungen oder Aufgaben

3.2) Wie nennt man diese Art der Projektsitzung und welche Elemente sollte eine derartige Projektsitzung auf jeden Fall enthalten? Nennen Sie mindestens vier der wesentlichen Elemente

3.3) Welche Aktivitäten sollten Sie begleitend zur Einführung der
Projektmanagementorganisation durchführen, um die personellen Voraussetzungen für eine bestmögliche Einführung zu gewährleisten?

3.4) In dem nächsten Schritt legen Sie zunächst eine Projektsteuerungsdatei an. Welche
Informationen sind zur Projektsteuerung mindestens notwendig?

3.5) Welchen Sinn und Zweck hat der Einsatz eines Multiprojektmanagements bei N & F?
Bitte Nennen Sie vier Punkte, die der Einsatz von Multimanagement zum Ziel hat

3.6) Bitte zeichnen Sie die Projekte (Position) in das Projektportfolio ein und nennen Sie die zwei Projekte, die Herr Neukamm realisieren wird

3.7) Bitte zeichnen Sie das Regelkreismodell und beschriften Sie die relevanten Stellgrößen

3.8) Welche Methoden stehen Herrn Fechner prinzipiell zur Verfügung und welche Methode werden Sie Herrn Fechner empfehlen?